V kontekstu svetovne pandemije COVID-19 so delodajalci številne zaposlene poslali na delo na daljavo. To je posledica zmanjšanega tveganja okužbe v javnem prevozu in na mestih, kjer je veliko ljudi, kot so na primer pisarne. Obstaja ločena kategorija delavcev, imenovana neodvisni ali samostojni delavci. Dela od doma so že navajeni, brez težav se ukvarjajo s samostojno organizacijo delovnega procesa. Toda za tiste, ki so navajeni običajne rutine, interakcije s kolegi, se je izjemno težko navaditi na tekanje otrok in pomanjkanje potrebnih orodij.
Iz tega članka lahko bralci izvejo najučinkovitejša priporočila. Ne obupajte, saj sodobni svet z mobilnimi komunikacijami in dostopom do spleta ponuja neomejene možnosti.
Pojdite neposredno na razdelek, ki vas zanima
Pet kritičnih korakov
1. Ergonomija delovnega mesta
Tukaj moraš biti malo sebičen, zgrabiti si najboljšo mizo in stol. Otroške risbe lahko okrasite v kuhinji, vendar je najboljše mesto za delo glavno družinsko delo. Zaprite nepotrebne vire svetlobe, v mraku uporabite nastavljivo svetilko z enakomerno osvetlitvijo. Komolci ne smejo viseti z mize, sicer bodo ramena in ramenski obroč zelo boleči. Ko delate doma, postopoma prilagajajte nastavitve, ne doživite nevšečnosti. Kako dolgo bo trajala karantena, ni znano, v tem obdobju pa imate lahko težave z vidom ali hrbtenico.
Idealna možnost bi bila delo v ločeni sobi, vendar nimajo vsi takšnih stanovanjskih pogojev. Zagrnite zavese in postavite zaslone, vendar vas prisotnost nekoga v bližini ne sme motiti.
2. Zbirajmo delovne pripomočke
Vse, kar potrebujete, mora biti pri roki. Pripomočki za risanje, sorodna dokumentacija, knjige, diski z računalniškimi programi. Vsak odhod z delovnega mesta vas lahko samodejno zmoti. Nihče od družinskih članov ne bo pomislil, da v hiši trenutno poteka pravi porodni proces. Bolje je manj motenj. Svinčniki naj bodo ostri, telefon napolnjen, v bližini naj bo kozarec vode, po možnosti steklenica.
3. Produktivnost
Tukaj je potrebno nalogo razdeliti na njene komponente in nato rešiti vsako od njih po vrsti. Tukaj je primer refleksije:
»Skoraj sem naredil ta korak, traja še malo in lahko vstanem. To je že narejeno. Zanima me, kaj v naslednjem delu? Začel bom, potem bom šel. Ali morda naredite majhen delček, da bo kasneje lažje? Da, naredil bom. »
Torej morda ne boste opazili osmih ur dela. Nenehno morate biti lastna gonilna sila. Če ste utrujeni, je v redu, če se čez dan uležete, da si povrnete moči.
4. Popravite psihološke vidike
Psihologi nenehno svetujejo, da se pohvalite in spodbujate z napornimi domačimi nalogami. Domače naloge narejene 50 % in to je polovica. In 51% je že čez polovico, potem začnite odštevati. Dela ne imenujete dolgočasno, neprijetno ali nezanimivo, nenehno se pritožujete nad velikim zneskom. Ob koncu dneva si obljubite nagrado, na primer, da si ogledate film, nato uživate v njem in ponavljate, da si jo res zaslužite. Zelo težko je oceniti lasten prispevek; prosite nekoga v družini, ženo, moža ali odraslega otroka, da to stori.
5. Uvedimo učinkovit urnik dela
Ne smemo zlomiti starega režima. Če ste navajeni vstajati ob 7. uri zjutraj, da bi šli na svoje običajno delovno mesto, ne izgubite te sposobnosti. Enostavno se je razvajati in se nato zbuditi bližje kosilu. Zelo težko se bo vrniti v običajen sistem. Treba je natančno urediti odmor za kosilo, pa tudi natančno razmisliti o odmorih in zasedbi za ta čas. Lahko zalivate rože, gledate skozi okno ali se razgibavate. A naj vas filmi ali komunikacija v družabnih omrežjih ne zamotijo, saj lahko traja več ur.
Za vsako vrsto dela je priporočljivo navesti približen čas izvedbe. To zahteva načrtovanje naslednjega delovnega dne vsak večer. In tudi če v karantenskih razmerah ni mogoče ven, lahko ta čas pametno izkoristite. Čas, ki ga običajno porabimo na poti, je lahko +2 uri na dan. In iz tega sledi, da imamo v 4 dneh 8 ur prostega časa. Skupaj se petdnevni delovni teden lahko zaključi v treh dneh, če vodja to dovoli.
Glavni kamni spotike
Tisti, ki poskušajo doma ustvariti delovno vzdušje, se najpogosteje pritožujejo nad številnimi pomanjkljivostmi. Razmislite, kako jih najučinkoviteje premagati:
Otroci in živali. Otroku lahko razložiš vse, mačka, ki leži na tipkovnici, pa te ne razume tako zlahka. Z otroki se morate dogovoriti za preventivni pogovor. Eden najboljših načinov je, da se popolnoma potopite v glasno najljubšo glasbo s slušalkami na glavi, nato pa ignorirate zahteve svojih malčkov. V 3-5 dneh se bodo vsi navadili na to situacijo.
Skušnjava, da bi šel ven na premor ali spil čaj. Tukaj si boste morali postaviti stroge prepovedi, pri tem vam bo pomagal časovnik pametnega telefona. Odhod pred klici je prepovedan. Odmor za kosilo lahko organiziramo za vso družino, pitje kave pa enostavno prenesemo v pisarno.
Hitro utrujeni. To je posledica lenobe, neudobnega stola in monotonega dela ob ozadju zvokov doma. Tu vam bodo prav prišle tudi slušalke in glasba.
Nenehna motnja ljudi, ki hodijo v bližini. Tukaj je bolje uporabiti zaslon ali postaviti particijo. Naj bo celo kos velike kartonske škatle, vendar premikajoči se predmeti ne smejo pasti v vidno polje.
Nizka delovna učinkovitost. Če ga želite odpraviti, morate primerjati postopek v pisarni in doma ter nato narediti ustrezne zaključke. Pomanjkanje računalniških programov, neudoben stol. Ali je možno, da gre le za željo po ogledu vaših najljubših videov? Kar je mogoče narediti v 8 urah, se zlahka raztegne na 12-14. To so vprašanja za njegovo lastno organizacijo. Če imate težave s to točko, se morate spraševati, se notri grajati, se razdeliti na šefa in podrejenega.
Neprimerljiva prednost
Ko je vse organizirano in oblasti ne dvomijo več o učinkovitosti dela na daljavo, lahko v nujnih primerih preklopite na podoben način. Zunaj pandemije se lahko pojavijo sezonske bolezni, vendar nam bodo izkušnje omogočile, da po potrebi preidemo na režim dela na daljavo.
V razvitih državah lahko delodajalec zaposlene pošlje na rob stresa dela od doma. Vsak pes je lev v svoji hiši, kot pravi znani pregovor.
Še več, preden začnemo delati v tem načinu, ne sumimo, kako neorganiziran je vsak od nas. Samodisciplina in spoštovanje pravil bosta koristna, omogočila bosta okrepitev samokontrole. In to je korak do lastnega podjetja ali začetek dela kot samostojni strokovnjak.
